POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ INTERIMAIRES

Dernière mise à jour : juillet 2026

Bienvenue chez Alta Aeroport ! Nous sommes impatients de travailler avec vous et de vous aider à poursuivre votre carrière. Comme vous pouvez vous y attendre, pour gérer correctement notre relation, nous collectons et utilisons des données vous concernant.

La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») définit les données personnelles que nous collectons auprès de vous, la manière dont nous les collectons, les utilisons et les traitons et, ce faisant, la manière dont nous nous conformons à nos obligations légales envers vous. Votre vie privée est importante pour nous et nous nous engageons à protéger vos droits en matière de confidentialité des données. Bien que cette Politique soit longue, nous vous invitons à la lire attentivement.

Vous trouverez ci-dessous un index qui vous permettra d'accéder directement aux sections concernées si vous le souhaitez.

INDEX

1. Clarification de certains termes
2. Quelles sont les données personnelles que la Société collecte et utilise ?
3. Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles et combien de temps les conservons-nous ?
4. Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?
5. Devez-vous nous fournir les données personnelles que nous demandons ?
6. Utilisons-nous l'intelligence artificielle ?
7. Transférons-nous vos données personnelles à des tiers ?
8. Transférons-nous vos données personnelles en dehors de votre pays ?
9. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
10. Effectuons-nous des contrôles ?
11. Sécurité des données lors de l'utilisation de nos systèmes
12. Modifications de la Politique de confidentialité
13. Contact

1. Clarification de certains termes

Tout d'abord, nous devons clarifier le sens de certains termes que nous utilisons dans la Politique de confidentialité.

Même si cela peut sembler évident, vous serez désigné dans les présentes par « Vous ».

Lorsque nous faisons référence à « nous » ou la « Société » cela signifie Alta Aeroport. Notre siège est situé au 20 rue Saarinen - 94150 Rungis. La Société fait partie de The Adecco Group AG (Adecco Group) dont le siège social est situé Bellerivestrasse 30, 8008 Zurich, Suisse, plus grand prestataire de services RH au monde. À travers ses différentes sociétés et branches d'activité, le groupe Adecco fournit des services RH (ressources humaines) incluant notamment les services suivants (ci-après désigné « nos Activités ») :

• dotation en personnel
• services de la paie
• recrutement et sélection
• solutions de test
• réorientation professionnelle
• développement des talents
• éducation et formation
• reclassement externe et mobilité internationale

Pour mener à bien nos Activités, la Société utilise plusieurs systèmes informatiques. Dans certains cas, la Société met à disposition de ses candidats / collaborateurs un Portail en libre-service (le « Portail »). Le Portail vous permet de rechercher et de répondre à des offres d'emplois proposées par la Société et ses sociétés affiliées en fonction de vos centres d'intérêt, de vos compétences et/ou de votre expérience et des lieux de travail que vous avez spécifiés.

Pour finir, la Politique aborde la manière dont nous traitons vos données en tant que personne. Elle n'aborde pas la façon dont nous traitons les données relatives à des entreprises (bien qu'il arrive que ces deux éléments coïncident). Ce type d'informations est parfois appelé « informations personnelles », « renseignements nominatifs » ou « données personnelles ». Dans la Politique, nous utilisons le terme « données personnelles » ou « données ».

2. Quelles sont les données personnelles que la Société collecte et utilise ?

Les données personnelles que nous collectons et utilisons afin de gérer correctement notre relation avec vous sont regroupées comme suit :

• Les Données d'identité désignent vos nom, nom d'utilisateur ou identifiant, date et lieu de naissance et les documents attestant de votre identité, le cas échéant (par exemple : carte d'identité, passeport, titre de séjour (le cas échéant) et carte BTP (le cas échéant).
• Les Données de contact désignent votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
• Les Données de correspondance désignent les enregistrements de vos correspondances écrites et de vos appels téléphoniques avec nous, comprenant votre adresse e-mail ou le numéro de téléphone depuis lequel vous nous avez contactés ainsi que l'heure, la date et la durée de cet appel ou autre contact.
• Les Qualifications et données relatives à l'expérience professionnelle désignent votre CV, les détails de votre formation, les formations suivies et les stages effectués, les documents attestant de votre droit de travailler et toute autre information que vous énumérez sur votre CV.
• Les Données RH désignent votre sexe, votre nationalité, votre justificatif de domicile, les copies des documents attestant de votre droit à travailler, vos visas, permis de travail, votre numéro de sécurité sociale, vos registres de présence, le temps que vous avez consacré aux projets, formations, promotions, enquêtes et questions disciplinaires.
• Les Données relatives à la paie désignent vos coordonnées bancaires, les informations relatives aux frais, salaires et avantages sociaux, les détails concernant les personnes à charge (personnes à charge et parents proches) ainsi que toutes les déductions volontaires que vous nous demandez d'effectuer sur votre salaire et rémunérations (comme l'adhésion à un syndicat le cas échéant).
• Les Données relatives aux déplacements désignent les données liées aux déplacements (les informations de carte de crédit, les dépenses engagées) aux fins de la négociation, de l'arrangement et de l'achat de toutes les activités liées aux déplacements (par exemple la réservation de billets d'avion, de train, d'hôtel et de location de voiture) et du remboursement des frais de déplacements.
• Les Données sous forme de photos et vidéos désignent les photos et vidéos prises lors de votre participation à une formation ou à un évènement similaire ainsi que les photos et les vidéos destinées à la communication interne.
• Les Données issues des réseaux sociaux désignent les données de votre profil apparaissant sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, ainsi que les autres informations que vous publiez sur les réseaux sociaux ou que partagez avec nous à partir de ceux-ci.
• Les Données de communication marketing désignent les informations sur la manière dont vous répondez aux e-mails, SMS, téléphones et autres campagnes marketing.
• Les Données de reporting désignent les retours d'informations obtenus à votre sujet de la part de notre personnel et/ou des tiers avec lesquels vous travaillez ou pour lesquels vous travaillez, et d'autres informations d'évaluation ; les retours d'informations que vous donnez sur les autres et sur nous et nos services par le biais de nos enquêtes de satisfaction ou par tout autre moyen de communication, de retour d'information et de réponses aux enquêtes.
• Les Données techniques désignent les adresses IP (protocole Internet) à partir desquelles vous accédez au Portail et à nos produits et services ou à ceux d'autres sociétés ; les cookies ; vos données de connexion (telles que l'heure, la date et la durée) ; le type de navigateur et la version que vous utilisez pour accéder à nos sites internet, applications et produits et services ou à ceux d'autres prestataires ; les paramètres du fuseau horaire de votre appareil et la localisation de votre appareil ; les types et versions de plug-in de navigateur que vous utilisez pour accéder au Portail et à nos sites internet, applications et produits et services ou à ceux d'autres prestataires ; le système d'exploitation et le type de plateforme de l'appareil que vous utilisez et toute autre technologie sur les appareils que vous utilisez pour accéder au Portail, à nos applications, sites internet, produits et services, aux données relatives aux locaux, y compris les systèmes de vidéosurveillance et de passage des portes.
• Les Données sensibles désignent, le cas échéant, des informations détaillées sur tout handicap et tout aménagement dont vous pourriez avoir besoin sur votre lieu de travail, ainsi que des informations relatives à l'appartenance à un syndicat ou des données relatives à la santé (telles que les antécédents médicaux, les antécédents d'invalidité, l'aptitude au travail et l'assurance maladie lorsqu'elle contient des données relatives à la maladie), les données relatives à des infractions pénales présumées ou avérées dans chaque cas où cela est requis ou autorisé par la loi applicable et conformément à celle-ci.
• Les données relatives aux sanctions : lorsque la législation applicable ou les politiques de conformité de notre société l'exigent, nous vérifierons les listes de sanctions fournies par des institutions gouvernementales, telles que la Commission européenne, afin de nous assurer que vous ne faites pas l'objet de sanctions internationales. Dans ce contexte, nous pouvons également traiter vos données d'identité, telles que votre nom, votre prénom et votre date de naissance. Les informations obtenues lors d'un contrôle de vérification sont utilisées uniquement pour remplir nos obligations de conformité.

En fonction des circonstances pertinentes et des lois et exigences locales applicables, nous pouvons recueillir les informations énumérées ci-dessus afin de gérer notre relation avec vous.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles et combien de temps les conservons-nous ?

* La Société conserve vos données personnelles pendant la durée de votre contrat de travail. À l'issue de celui-ci, certaines données sont conservées pendant des durées fixées par la réglementation applicable, notamment :

• Les informations figurant au registre unique du personnel sont conservées pendant 5 ans conformément au Code du travail. Certaines données peuvent être conservées jusqu'à 6 ans lorsque cela est nécessaire à la défense des droits de la Société au regard des délais de prescription applicables, notamment en matière pénale.
• Les documents relatifs à la paie et aux obligations sociales et fiscales, conservés pendant les durées prévues par la législation en vigueur ;
• Les documents contractuels et éléments nécessaires à la gestion d'éventuels contentieux, conservés pendant la durée des délais de prescription applicables.

Ces conservations reposent soit sur le respect d'une obligation légale, soit sur l'intérêt légitime de la Société à assurer la défense de ses droits.

4. Comment collectons-nous vos informations à caractère personnel ?

Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet proviennent des formulaires de candidature, de tout document que nous vous demandons de remplir pendant le processus d'intégration ou d'autres documents que vous nous soumettez, de vos interactions avec nous et d'autres personnes au cours de votre emploi ou de votre mission chez nous.

Dans certains cas, nous pouvons également collecter indirectement des données à caractère personnel auprès de tiers, tels que les agences de recrutement avec lesquelles nous travaillons, d'autres entités du groupe Adecco, si vous avez été transféré chez nous depuis cette entité d'Adecco, des prestataires de vérifications d'antécédents, des prestataires de services administratifs (par exemple, qui fournissent des programmes d'avantages sociaux), d'autres employés dans le cadre de plaintes ou de mesures disciplinaires déposées en rapport avec vous.

5. Avez-vous l'obligation de nous fournir les données personnelles que nous demandons ?

Pour conclure et/ou maintenir notre contrat avec vous, il est nécessaire que vous fournissiez un certain nombre d'informations et de documents. Cela signifie que vous êtes tenu de nous fournir des données personnelles.

Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de mener à bien notre relation de travail avec vous ou, du moins, d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (comme vous payer ou vous fournir un avantage), de participer à certains processus tels que le retour d'information ou le développement de carrière (qui peuvent également ne pas être conformes à votre contrat avec nous) ou nous ne serons pas en mesure de nous conformer à nos obligations légales (comme assurer la santé et la sécurité de nos travailleurs).

6. Utilisons-nous l'intelligence artificielle ?

Dans le cadre de notre engagement à fournir des solutions innovantes et efficaces, nous pouvons être amenés à utiliser des technologies d'intelligence artificielle (IA) d'apprentissage automatique (machine learning) et d'apprentissage profond (deep learning), telles que l'IA générative, dans notre relation avec les candidats. Ces technologies nous permettent de numériser, d'automatiser et d'améliorer un large éventail de processus associés au recrutement du personnel.

Gestion des tiers

Dans la plupart des cas, nous utilisons des solutions d'IA ou des grands modèles de langage (Large Language Models) tels que Llama et GPT fournis par des tiers comme Microsoft, Google ou OpenAI. Afin d'assurer la sécurité, la confidentialité et le bon traitement des informations, nous évaluons soigneusement ces fournisseurs avant leur sélection, en vérifiant qu'ils respectent les normes légales, éthiques et de sécurité applicables pour protéger vos données personnelles. De même, nous concluons des clauses contractuelles spécifiques concernant la responsabilité, visant à protéger vos données personnelles et vos droits sur les données et à garantir la conformité aux réglementations en vigueur sur l'IA, la protection des données et la consommation.

Engagement en matière de responsabilité

Notre entreprise s'engage à une utilisation responsable des technologies RH innovantes. Vous pouvez consulter nos Principes d'IA responsable ici. Nous n'utilisons pas ces technologies pour remplacer les personnes ou les interactions humaines à quelque étape que ce soit de nos processus. Notre utilisation de ces technologies vise à faciliter les interactions avec nos candidats afin de les rendre plus pratiques et efficaces.

Bien que nous utilisions des systèmes d'IA, toutes les décisions susceptibles de vous affecter sont prises par nos recruteurs formés. Si, à titre exceptionnel, nous devions prendre de telles décisions sur la base d'un processus entièrement automatisé (c'est-à-dire sans intervention humaine), nous ne le ferions que lorsque la loi le permet et après vous en avoir informé au préalable.

Mesures de sécurité

Nous prenons des mesures pour prévenir les biais dans l'utilisation de ces technologies et veiller à ce que tous les utilisateurs soient traités équitablement. Par exemple :

• Supervision humaine : Nous examinons les systèmes d'IA avant, pendant et après leur mise en production afin de garantir qu'ils fonctionnent de manière équitable et efficace. Toute anomalie ou tout biais identifié est rapidement traité afin de maintenir l'intégrité de nos processus.
• Tests : Tous les systèmes d'IA utilisés font l'objet de tests réguliers et d'audits afin de minimiser les biais et d'assurer l'équité. Nous nous engageons à respecter les lois anti-discrimination et à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour réduire les risques de traitement inéquitable ou de biais.
• Gestion des données et de la qualité : Nos data scientistes appliquent des contrôles des données et des garde-fous cohérents pour s'assurer que nos jeux de données sont propres et homogènes dès le départ et qu'ils sont surveillés tout au long du cycle de vie de nos systèmes d'IA.
• Sécurité : nous appliquons des contrôles de sécurité de pointe à nos systèmes de stockage de données et d'IA afin d'empêcher tout accès non autorisé ou toute altération de nos ensembles de données.

Dans tous les cas où vous bénéficiez d'un service impliquant l'utilisation de l'intelligence artificielle, vous recevrez une notice d'information distincte détaillant les informations relatives à l'algorithme et à son utilisation.

7. Transférons-nous vos informations personnelles à des tiers ?

Comme mentionné ci-dessus, nous pouvons transmettre vos informations personnelles à des tiers. Ce transfert de données est nécessaire pour les différentes finalités établies antérieurement. Le transfert a lieu avec les destinataires suivants :

• À nos fournisseurs. Nous faisons par exemple appel à des fournisseurs pour effectuer des tâches administratives et opérationnelles, à des fournisseurs informatiques pour héberger ou prendre en charge nos systèmes informatiques, à des services et solutions technologiques informatiques fournissant des outils d'entretien vidéo et d'évaluation des compétences, à des sociétés de gestion immobilière pour assurer la sécurité physique de nos bâtiments, et à des prestataires de services financiers et comptables afin de traiter les comptes fournisseurs et les comptes clients. Le ou les fournisseur(s) seront soumis à des obligations contractuelles et autres exigences juridiques afin de préserver la confidentialité de vos données et de respecter votre vie privée. Ils n'auront accès qu'aux seules informations nécessaires à l'exécution de leurs fonctions.
• À l'ensemble des sociétés du Groupe Adecco se trouvant à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Union européenne. Une liste des pays dans lesquels nous opérons est disponible sur notre site web à l'adresse www.adeccogroup.com/worldwide-locations. Vos informations sont partagées avec elles pour diverses raisons :
  • Avec des membres du groupe Adecco fournissant des services liés aux technologies de l'information aux sociétés du groupe Adecco dans le monde entier, pour nos intérêts légitimes ; ces fonctions sont situées principalement dans l'Union Européenne (France, Pays-Bas, Allemagne, République Tchèque) ainsi qu'en Suisse ;
  • Avec les autres entités et marques du groupe Adecco (y compris avec les entités et marques acquises postérieurement à la collecte des informations) pour les finalités décrites précédemment et notamment pour vous proposer des offres ou des missions adaptées à votre profil, lorsque vous avez fait part de votre intérêt pour des opportunités relatives à d'autres entités ou internationales.
  • Avec les membres du groupe Adecco dans le monde entier à des fins administratives.
• À nos clients/employeurs potentiels. Nous partagerons vos données avec nos clients qui vous proposent des emplois/missions susceptibles de vous intéresser ou qui sont intéressés par votre profil. Ils sont soumis à des obligations contractuelles et à des obligations de confidentialité concernant vos données, envers nous et envers vous.
• Aux autorités. Nous sommes également susceptibles de communiquer vos informations au gouvernement, à la police ou aux autorités judiciaires si nous considérons, à notre entière discrétion, que nous sommes légalement obligés ou autorisés à procéder ainsi ou qu'il serait prudent d'agir de la sorte.
• Aux vendeurs ou acquéreurs potentiels et à leurs conseillers. Dans le cadre de nos obligations relatives à une fusion, acquisition ou autre transaction commerciale (ou dans le cadre de la mise en œuvre de l'une de ces opérations), nous pourrions avoir besoin de transmettre vos données aux vendeurs ou acheteurs potentiels ainsi qu'à leurs conseillers.

8. Transférons-nous vos informations personnelles en dehors de votre pays ?

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, au sein ou en dehors de l'Union européenne ou de la Suisse. Une liste complète des pays dans lesquels nous intervenons est disponible via la fonctionnalité « Choisissez votre pays » de notre site www.adeccogroup.com/worldwide-locations.

Si nous partageons des informations personnelles en dehors de votre pays, nous veillons à réaliser une évaluation des risques liés au transfert et à mettre en place des mesures de protection appropriées (telles que la signature des clauses contractuelles types de l'UE) afin de garantir un niveau élevé de protection des données dans le pays vers lequel nous transférons vos informations personnelles.

9. Quels sont vos droits concernant vos informations personnelles ?

En vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès afin d'obtenir une copie de vos informations personnelles. Vous êtes en droit de demander confirmation du traitement de vos données personnelles. Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à certaines de vos données personnelles (via le Portail). Dans certains cas, vous pouvez nous demander de vous fournir une copie électronique de vos données issues de nos bases.
• Droit à la portabilité de vos informations personnelles. Dans certaines circonstances limitées, vous avez également le droit de nous demander de transférer vos informations personnelles (« portabilité »), ce qui signifie que nous les fournirons à un tiers à votre demande.
• Droit de rectification de vos informations personnelles. Si vous pouvez démontrer que les données personnelles que nous détenons à votre sujet ne sont pas correctes, vous pouvez demander à ce que ces informations soient mises à jour ou corrigées. Nous vous invitons à mettre à jour vos données directement depuis votre espace personnel sur le site ou depuis votre application mobile Adecco & Moi.
• Droit à l'oubli ou à la suppression des informations personnelles. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. Vous pouvez faire cette demande à tout moment et nous évaluerons si votre demande peut être acceptée, mais ce droit est soumis à tous les droits ou obligations légales qui nous obligent à conserver les données.
  • Dans les cas où, conformément à la loi, nous déterminons que votre demande de suppression de vos informations personnelles doit être acceptée, nous le ferons sans retard injustifié et dans un délai d'un mois conformément à la règlementation.
  • Dans les autres cas, votre profil sera archivé dans nos bases, conformément à nos obligations légales de conservation en notre qualité d'employeur. Nous procèderons alors aux opérations suivantes : archivage du dossier, modification du statut en « indisponible », suppression des coordonnées de contact et suppression du compte (espace personnel).
• Droit de restreindre ou de refuser le traitement de vos informations personnelles. Dans certaines circonstances, vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ou de vous opposer à certains traitements pour des raisons liées à votre situation particulière.
• Droit de retrait du consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous basons sur ce consentement pour traiter vos données personnelles. Cela n'affectera toutefois pas la légalité des traitements effectués avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir certains produits ou services. Si tel est le cas, nous vous en informerons au moment du retrait de votre consentement.

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez utiliser notre formulaire en cliquant ici.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité locale chargée de la protection des données à l'endroit où vous vivez ou travaillez, ou à l'endroit où vous pensez qu'un problème lié à vos données est survenu, soit la Commission Nationale Informatique et Libertés pour le territoire français. Cependant, nous vous encourageons à nous contacter au préalable afin que nous puissions répondre directement à vos préoccupations et chercher à résoudre tout problème que vous pourriez rencontrer.

10. Effectuons-nous des contrôles ?

Dans la mesure où la loi l'autorise, nous nous réservons le droit de vérifier, de surveiller et d'enregistrer l'accès, l'utilisation et le contenu de toute donnée stockée ou traitée par nos systèmes d'information à des fins liées à la promotion de la sûreté et de la sécurité des personnes, des locaux, des systèmes et des biens, ainsi qu'à la gestion des communications et autres systèmes utilisés par The Adecco Group. La Politique de confidentialité mentionne explicitement les activités de surveillance possibles afin que vous sachiez que votre utilisation des systèmes d'information sur le lieu de travail peut être surveillée par d'autres personnes.

11. Sécurité des données lors de l'utilisation de nos systèmes

Il vous appartient de protéger vos identifiants de connexion à nos systèmes, notamment le mot de passe que nous vous avons donné ou que vous avez choisi. Ces identifiants de connexion servent exclusivement à votre usage. Vous n'êtes pas autorisé à partager vos identifiants ou autres coordonnées de compte avec une ou plusieurs autres personnes.

12. Modifications de la Politique de confidentialité

Les conditions de la Politique de confidentialité peuvent être modifiées à tout moment. Nous publierons toute modification importante de la Politique de confidentialité par le biais de notifications appropriées sur notre Portail et/ou notre site internet, ou en vous contactant par d'autres canaux de communication.

13. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la Politique de confidentialité ou si vous souhaitez contacter le Délégué à la protection des données (DPD) du Groupe Adecco ou le Responsable local en charge de la protection des données pour le Groupe Adecco en France, veuillez envoyer un e-mail à privacy@adeccogroup.com.

Pour exercer l'un de vos droits relatifs à vos données personnelles, veuillez remplir ce formulaire.